Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass es in Bestellsystemen wie GOURMET À la Click die Möglichkeit geben muss, die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter nach Austritt aus dem Unternehmen zu anonymisieren. Anonymisieren bedeutet die personenbezogenen Daten unkenntlich zu machen.

1. Im À la Click können Sie die Daten eines Mitarbeiters dann anonymisieren, wenn keine offenen Bestellungen oder Rechnungen für diesen Mitarbeiter mehr existieren. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ in der Zeile des Mitarbeiters und es öffnet sich ein Fenster mit seinen Daten.

2. Bei inaktiven Mitarbeitern ist in dieser Bearbeitungs-Ansicht ab 3 Monate nach dem eingegebenem Austrittsdatum der rote Button „Anonymisieren“ sichtbar. Klicken Sie auf „Anonymisieren“ und bestätigen Sie den Vorgang. Danach werden sämtliche personenbezogenen Daten durch „xxx“ ersetzt.