Unter diesem Punkt sehen Sie sämtliche Zahlungs-Transaktionen gesammelt für alle Verkaufsorte für den ausgewählten Standort. Hier können Sie zum Beispiel nachsehen, wer wieviel pro Monat bezahlt hat, welche Personalgruppe das meiste konsumiert hat, Beträge pro Zahlungsart ansehen usw.
Diese Zahlen müssen mit der Gesamt- und Detailabrechnung übereinstimmen .
Folgende Informationen werden in der dargestellten Liste angeführt:
- RE-Nr.
- RE-Datum
- Personal-Nr.
- Vorname
- Nachname
- Personalgruppe
- Zahlungsart
- Betrag pro Transaktion
- Gesamtsumme (letzte Zeile der Tabelle): passt sich jeweils den Filtereinstellungen an. Gesamtsumme kann zB pro Mitarbeiter pro Monat nachgesehen werden.
Um Ihnen das Arbeiten mit der dargestellten Liste möglichst einfach zu machen, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
- Filterung nach Datum über eine Kalenderansicht
- Filterung nach Personalgruppen: Hier können Sie aus jenen Personalgruppen auswählen, die bei Ihrem Standort angelegt wurden.
- Filterung nach Zahlungsart: Hier können Sie aus jenen Zahlungsarten auswählen, die für Ihren Standort angelegt wurden.
Beispiel: Wenn bei einem Automaten die Zahlungsart Bar hinterlegt wurde, scheinen diese Transaktionen hier auch unter „Bar“ auf.
- Suchbegriff eingeben: schnell und einfach nach einem Mitarbeiter, Personalnummer oder Datum suchen
- Zurücksetzen: Damit setzt man die Suchkriterien zurück und alles wird wieder angezeigt.
- Anzahl der sichtbaren Einträge pro Seite definieren: Minimum ist 10, maximum 500. Wenn man eher kleinere Zahlen wählt, kann es sein, dass man ganz unten auf die nächste Seite blättern muss, um alle Einträge durchgehen zu können.
- Daten exportieren als Excel & CSV: Diese Anwendung wird zB für die Buchhaltung zum Verrechnen der gesamten Konsumationen pro Mitarbeiter und pro Monat benötigt.
- Sortierung der einzelnen Spalten: Hinter jeder Spaltenbezeichnung werden Pfeile zum Sortieren angezeigt. Diese Sortierung wird zB auch beim Export der Daten mitgenommen
